XRechnung erhalten?
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Was ist eine XRechnung?

Die XRechnung ist das offizielle elektronische Rechnungsformat der Bundesrepublik Deutschland. Sie basiert auf einem strukturierten XML-Standard gemäß der EU-Norm EN 16931 und wurde speziell für die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen entwickelt.

Dieses Tool wandelt die strukturierte XML-Datei in eine visuelle Ansicht um – direkt im Browser, ohne Datenweitergabe an Dritte.

B2G – Rechnung an öffentliche Auftraggeber

Seit dem 27. November 2020 ist die XRechnung für Lieferanten des Bundes verpflichtend bei der Abrechnung öffentlicher Aufträge. Viele Bundesländer und Kommunen verlangen sie ebenfalls – meist über Plattformen wie die Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE) oder OZG-RE.
Jedes Bundesland kann eine eigene Lösung zum Versand der XRechnungen anbieten. Eine Aufstellung der Bundesländer und deren Übermittlungswege finden Sie hier.

B2B – XRechnung im Unternehmensumfeld

Ab 1. Januar 2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Die XRechnung ist dabei ein zugelassenes Format gemäß dem neuen Wachstumschancengesetz. Ab 2026 wird die E-Rechnung auch bei der Ausstellung stufenweise verpflichtend.

Vorteile der XRechnung

• Fehlerfreie Verarbeitung durch strukturierte Daten
• Keine manuelle Eingabe oder Medienbrüche
• Gesetzeskonforme Archivierung
• Schnellere Zahlungsabwicklung

XRechnung Übersicht nach Bundesland für B2G

Aufgrund des Förderalismus in Deutschland, kann jedes Bundesland seine eigene Lösung hinsichtlich des Empfangs von E-Rechnungen umsetzen.
Einige Bundesländer haben sich zusammengeschlossen und nutzen das OZG-RE Portal, welches von der Bundesdruckerei zur Verfügung gestellt wird. Andere Bundesländer haben entweder ihre eigene Portal-Lösung oder nur den direkten Empfang per Mail bzw. Peppol.
Hier finden Sie eine Übersicht über die aktuellen Regelungen zur elektronischen Rechnungsstellung (XRechnung) an die Behörden in allen 16 Bundesländern sowie die Bundesbehörden.